Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

L’adresse du site est : https://circulardesk.fr.

Chez Circulardesk, la protection de vos données personnelles est une priorité.

Lorsque vous nous contactez par ce site, notamment par le formulaire « Vous avez un projet ? », et dans le cadre de la gestion de nos relations avec nos clients et prospects, nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant.

Le but de cette politique est de vous informer sur la manière dont nous traitons ces données, en conformité avec le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD ») et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ensemble, la « Réglementation applicable »).

1. Qui est le responsable de traitement ?

Le responsable de traitement est la société CIRCULARPLACE, société par actions simplifiée, immatriculée au RCS de Paris sous le n° 897 845 210, dont le siège social est situé 59, rue de Ponthieu, 75008 Paris, dont Circulardesk est une entité (« Nous »).

2. Quelles données collectons-nous ?

Une donnée personnelle est une donnée qui permet d’identifier une personne directement ou par recoupement avec d’autres données.

Nous collectons les données suivantes :

  • Des données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle et, si vous le souhaitez, numéro de téléphone ;
  • Des données relatives à votre vie professionnelle : nom de votre société ;
  • Des données relatives à votre projet : type de besoin, ville ou code postal du mobilier, description de votre projet et, le cas échéant, l’estimation réalisée avec le simulateur du site ;
  • Toute information que vous choisissez de nous transmettre dans le cadre de votre demande ou de nos échanges ;
  • Des données techniques : adresse IP et données de connexion, enregistrées par notre hébergeur pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.

Les champs obligatoires du formulaire sont signalés au moment de la saisie.

Cookies. Ce site ne dépose aucun cookie de mesure d’audience, de publicité ou de réseau social. Le simulateur d’impact fonctionne entièrement dans votre navigateur : les informations que vous y saisissez ne nous sont transmises que si vous les envoyez par le formulaire.

3. Sur quelles bases légales, pour quels objectifs et pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

Objectifs Bases légales Durées de conservation
Répondre à vos demandes et établir une proposition (devis, pré-diagnostic) Mesures précontractuelles prises à votre demande, et notre intérêt légitime à répondre à vos demandes 3 ans à compter de notre dernier échange
Exécuter nos prestations et gérer la relation avec nos clients (commandes, enlèvements, livraisons, factures) Exécution du contrat que vous ou votre société avez conclu avec Nous Toute la durée de la relation contractuelle, puis archivage à des fins probatoires pendant 5 ans
Vous adresser des informations sur nos services par e-mail Notre intérêt légitime à informer nos clients et prospects professionnels de nos offres 3 ans à compter de notre dernier échange. Vous pouvez vous y opposer à tout moment, via le lien de désinscription présent dans chaque message ou en nous écrivant
Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site Notre intérêt légitime à protéger le site Données techniques de connexion : 1 an au maximum
Nous conformer à nos obligations légales Obligations légales et réglementaires Factures : 10 ans. Données relatives aux transactions : 5 ans
Gérer les demandes d’exercice de vos droits Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes et à en conserver le suivi Si nous vous demandons un justificatif d’identité, il n’est conservé que le temps de la vérification, puis supprimé

4. Qui sont les destinataires de vos données ?

Auront accès à vos données à caractère personnel :

  • Le personnel de notre société chargé de traiter votre demande ou votre projet ;
  • Nos sous-traitants techniques : l’hébergeur du site et du formulaire de contact (Netlify) et notre prestataire de messagerie électronique (Hostinger) ;
  • Nos ateliers partenaires chargés de réaliser la prestation, pour les seules informations nécessaires à sa réalisation (par exemple l’adresse d’enlèvement ou de livraison) ;
  • Le cas échéant, les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.

5. Vos données sont-elles transférées hors de l’Union européenne ?

Notre hébergeur, Netlify, Inc., est établi aux États-Unis. Les données transmises par le formulaire du site peuvent donc être transférées hors de l’Union européenne. Ce transfert est encadré par l’adhésion de Netlify au cadre de protection des données UE–États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework), qui a fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne (article 45 du RGPD), ainsi que par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne (article 46 du RGPD).

Notre prestataire de messagerie, Hostinger, est une société établie dans l’Union européenne.

Vous pouvez obtenir une copie des garanties encadrant ces transferts en nous contactant aux coordonnées indiquées à l’article 7 ci-dessous.

6. Quels sont vos droits sur vos données ?

Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit à l’information : c’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente politique. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD.
  • Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles, en vertu de l’article 15 du RGPD.
  • Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes, conformément à l’article 16 du RGPD.
  • Droit à la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD.
  • Droit à l’effacement : vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées, et d’en interdire toute collecte future, pour les motifs énoncés à l’article 17 du RGPD.
  • Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL, www.cnil.fr), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables, conformément à l’article 77 du RGPD.
  • Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort.
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les traitements fondés sur le consentement (article 7 du RGPD). Ce retrait ne remet pas en cause la licéité du traitement effectué avant le retrait.
  • Droit à la portabilité : selon les conditions précisées à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine, et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.
  • Droit d’opposition : en vertu de l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, et notamment, à tout moment, à l’envoi d’informations commerciales. Pour les autres traitements, nous pourrons maintenir le traitement malgré votre opposition pour des motifs légitimes impérieux ou pour la défense de droits en justice.

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion des informations ou documents complémentaires pour vérifier votre identité. Nous vous répondons dans un délai d’un mois.

7. Point de contact pour exercer vos droits

8. Modifications

Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique, afin notamment de nous conformer à toute évolution réglementaire, jurisprudentielle, éditoriale ou technique. Ces modifications s’appliquent à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Nous vous tiendrons néanmoins informé(e) de toute modification significative.

Entrée en vigueur : 29 septembre 2026